Melding trouwen of geregistreerd partnerschap

U kunt trouwen in een van de gemeentelijke trouwlocaties. Deze locaties reserveert u via de gemeente. Hieronder ziet u een overzicht van deze locaties en de kosten. Wilt u trouwen op een andere locatie dan die hieronder vermeld staan? Kijk voor de informatie op Trouwen op een plek naar keuze.

Overzicht kosten

Het huwelijk wordt voltrokken door een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS). Hieronder vindt u de trouwambtenaren van de gemeente Bergen op Zoom. Meer informatie over hen, vindt u in het formulier.

Naast de trouwambtenaren van de gemeente Bergen op Zoom, kunt u ook zelf een trouwambtenaar kiezen. Er zijn daarbij twee opties:

Trouwambtenaar uit een andere gemeente

Kiest u een trouwambtenaar uit een andere gemeente dan Bergen op Zoom? Dan mag dit als u dit aanvraagt. Een trouwambtenaar van een andere gemeente wordt dan aangewezen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in de gemeente Bergen op Zoom.

Deze buitengewoon ambtenaar wordt door de gemeente Bergen op Zoom niet betaald voor uw huwelijk of geregistreerd partnerschap. De kosten voor het huwelijk of geregistreerd partnerschap die u aan de gemeente betaalt, blijven hetzelfde.

Aanvragen trouwambtenaar andere gemeente

Als u uw huwelijk of geregistreerd partnerschap wilt laten voltrekken door een trouwambtenaar uit een andere gemeente, verzoeken wij u dit telefonisch aan de gemeente Bergen op Zoom door te geven. Dit doet u nadat u online de melding huwelijk of geregistreerd partnerschap heeft gedaan. U krijgt dan van de gemeente een aanvraagformulier toegestuurd. Let op: hier zijn wel kosten aan verbonden.

Bij het aanvraagformulier stuurt u de volgende documenten mee:

• kopieën geldige identiteitsbewijzen beide partners
• kopie geldig identiteitsbewijs trouwambtenaar
• kopie van het bewijs van beëdiging bij de rechtbank
• kopie van het benoemingsbesluit in de andere gemeente

Trouwambtenaar voor 1 dag (nog niet benoemd en beëdigd)

U kunt als bruidspaar uw huwelijk of geregistreerd partnerschap ook laten voltrekken door een trouwambtenaar die nog niet aangewezen en beëdigd is. Dit kan bijvoorbeeld een broer, zus, buurvrouw of goede vriend(in) zijn. Let op, u betaalt hier extra kosten voor. 

De trouwambtenaar voor 1 dag:

• is minimaal 18 jaar oud
• staat niet onder curatele
• is door u (het bruidspaar) gevraagd
• vraagt voor deze éénmalige benoeming een VOG aan
• overlegt als hij/zij woonachtig is buiten de gemeente Bergen op Zoom een recent uittreksel uit de BRP
• moet voor één dag worden beëdigd door de rechtbank Zeeland-West-Brabant
• moet voor één dag worden benoemd door de gemeente
• het verzoek met bijbehorende documenten moet uiterlijk 2 maanden voor de huwelijksdatum door de gemeente zijn ontvangen

De trouwambtenaar voor één dag wordt alleen benoemd voor één huwelijk op de afgesproken trouwdatum.

Aanvragen trouwambtenaar voor 1 dag

Als u uw huwelijk of geregistreerd partnerschap wilt laten voltrekken door een trouwambtenaar voor 1 dag, verzoeken wij u dit telefonisch aan ons door te geven. Dit doet u nadat u online de melding huwelijk of geregistreerd partnerschap heeft gedaan. U krijgt dan van ons een aanvraagformulier toegestuurd. Dit aanvraagformulier met bijbehorende documenten moet uiterlijk 2 maanden voor de huwelijksdatum door de gemeente retour zijn ontvangen.

Bij het aanvraagformulier stuurt u de volgende documenten mee:

• kopieën geldige identiteitsbewijzen beide partners
• kopie geldig identiteitsbewijs trouwambtenaar voor 1 dag
• origineel uittreksel VOG (verklaring omtrent gedrag, niet ouder dan 3 maanden) van de trouwambtenaar voor 1 dag.
• origineel en recent uittreksel BRP van de trouwambtenaar voor 1 dag (als de trouwambtenaar niet in de gemeente Bergen op Zoom woont)

Het is belangrijk dat u deze Verklaring Omtrent Gedrag, tijdig aanvraagt. Deze moet namelijk bij het verzoek “trouwambtenaar voor 1 dag” meegestuurd worden. Neem voor dit formulier telefonisch contact met de gemeente op.

Het lenen van een toga is niet mogelijk.

De trouwambtenaar krijgt vooraf instructie over de wettelijke voorschriften van de huwelijksvoltrekking. Bij het huwelijk is ook een vaste trouwambtenaar uit Bergen op Zoom aanwezig. Deze trouwambtenaar zorgt ervoor dat het sluiten van het huwelijk op de juiste manier gebeurt. De trouwambtenaar is hiervoor maximaal 45 minuten beschikbaar.

Beëdiging trouwambtenaar voor 1 dag

Als alle benodigde documenten in orde zijn en de persoon niet in het curateleregister voorkomt, wijst de gemeente hem of haar aan tot trouwambtenaar voor 1 dag. Om een huwelijk te mogen voltrekken moet de trouwambtenaar voor 1 dag ook door de rechtbank worden beëdigd. Hierbij moet de trouwambtenaar voor 1 dag persoonlijk aanwezig zijn. De rechtbank Zeeland-West-Brabant zal hiervoor telefonisch aan afspraak maken met de trouwambtenaar.
Let op: De trouwambtenaar voor 1 dag wordt alleen aangewezen en beëdigd voor uw huwelijk op de afgesproken trouwdatum. Bij een gratis huwelijk op dinsdagochtend of een budgethuwelijk op dinsdag om 09.30 uur, kunt u geen trouwambtenaar voor 1 dag laten aanwijzen. Nadat de trouwambtenaar voor 1 dag aangewezen en beëdigd is, krijgt hij/zij een schriftelijke bevestiging van de rechtbank.

Overzicht extra kosten

Deze bedragen zijn inclusief de diensten van de ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Bergen op Zoom. Deze kosten worden verrekend met de kosten van de huwelijksvoltrekking. Behalve bij een kosteloos huwelijk. Of als de plechtigheid niet doorgaat.