Gemeente Bergen op Zoom ondertekent Direct Duidelijk Deal

Wethouder Verroen heeft onlangs namens het college de Direct Duidelijk Deal ondertekend. Want, zo geeft wethouder Verroen aan: “Het is belangrijk dat de gemeente communiceert op een manier die je begrijpt. Laat het ons daarom weten als onze communicatie voor u niet duidelijk is, dan doen we er wat aan!”

Wethouder Verroen ondertekent de Direct Duidelijk Deal

Wat is de Direct Duidelijk Deal?

De Direct Duidelijk Deal is een afspraak die overheidsorganisaties zoals ministeries, provincies en gemeentes kunnen maken waarmee ze aangeven dat ze in begrijpelijke taal willen communiceren met hun doelgroep.

Dit staat in de Direct Duidelijk Deal:

“Wij vinden het belangrijk dat wij als overheid duidelijk communiceren. Daarom zetten wij onze handtekening onder dit document. Natuurlijk communiceren we zelf ook in duidelijke taal. Dat doen we in onze eigen organisatie en daarbuiten. Zo zorgen wij dat iedereen de overheid beter begrijpt.

Dit spreken we af:

  • We maken beleid om direct duidelijk te communiceren. We voeren dit beleid uit en we beoordelen de resultaten.
  • We spreken precies af wat we gaan verbeteren en hoe we de resultaten daarvan beoordelen.
  • We zorgen ervoor dat onze medewerkers hulp krijgen om direct duidelijk te communiceren”

En wat gaat er nu gebeuren?

  • Stap voor stap gaan we aan de slag.
  • We gaan brieven herschrijven in begrijpelijke taal
  • We vragen inwoners om brieven of teksten van de gemeente die ze niet begrijpen aan ons te melden. Dan passen we ze aan.
  • We gaan de teksten op de website begrijpelijker maken
  • We gaan teksten en brieven laten testen op begrijpelijkheid

Het ondertekenen van de deal is ook in het bestuursakkoord opgenomen en komt mede voort uit de aanbevelingen van de actie 'Huh? Wat bedoelt u, Meldpunt voor Onbegrijpelijke zaken?' die gehouden is in 2023. Waarbij inwoners op 3 locaties in de stad in een gele kliko melding konden doen van onbegrijpelijke zaken.
De actie leverde waardevolle gesprekken op en signalen over de (on)toegankelijkheid en (on)begrijpelijkheid van diensten, communicatie, acties of brieven van de gemeente en andere instanties. De onderwerpen varieerden van verkeer, parkeren, vuilnis en onderhoud tot het aanvragen van rijbewijzen en paspoorten. Het maakte mede duidelijk dat het ondertekenen van de Direct Duidelijk deal en het nakomen van de afspraken die daarin staan belangrijk is.