Contact gemeente en tabaksindustrie

Protocol omgang met de tabaksindustrie

Er is een landelijk protocol opgesteld voor ambtenaren die werkzaam bij ministeries en andere overheden. In dit protocol staat informatie over de omgang met de tabaksindustrie. Hierin staat wat wel of niet is toegestaan wanneer er contact is met de tabaksindustrie. De gemeente Bergen op Zoom houdt zich aan dit protocol en stelt zich terughoudend op in het contact met de tabaksindustrie. Contact is alleen toegestaan om wet- en regelgeving goed uit te voeren. Transparantie over dit contact is belangrijk. Daarom maakt de gemeente bijvoorbeeld verslagen van bijeenkomsten openbaar. Het gaat dan om verslagen van toegestaan overleg en andere schriftelijke documenten, waaronder correspondentie met de tabaksindustrie.

Verslagen van bijeenkomsten

Verslagen van eerdere bijeenkomsten kunt u vinden op de oude website van de gemeente Bergen op Zoom via Archiefweb. Selecteert u eerst de datum van 2 april 2020, zodat u op de vorige website terechtkomt. Vervolgens kunt u de stukken vinden via 'Bestuur', 'Bekendmakingen', 'Wob-verzoeken' en 'Wob-verzoek Philip Morris'.

Gespreksverslagen overleggen met Philip Morris inzake ontwikkeling kavel

Er is een ‘Protocol over de wijze van omgang met de tabaksindustrie' opgesteld voor alle ambtenaren werkzaam bij de ministeries en andere overheden. In dit protocol staat informatie over de omgang met de tabaksindustrie. Hierin staat wat wel of niet is toegestaan wanneer er contact is met de tabaksindustrie. De gemeente heeft zich geconformeerd aan het protocol. Vanuit het protocol is aangegeven dat de overheden terughoudend moeten zijn in de contacten met de tabaksindustrie. Vindt toch overleg plaats dient hiervan, in het kader van transparantie, een verslag te worden gemaakt dat op de gemeentelijk website gepubliceerd wordt. De onderstaande verslagen geven hier invulling aan. Namen van personen die bij het gesprek aanwezig waren en gegevens over de locatie worden niet vermeld.

Gespreksverslag 26 april 2022

Op dinsdag 26 april 2022 heeft een oriënterend gesprek plaatsgevonden tussen vertegenwoordigers van de gemeente Bergen op Zoom, Philip Morris Investments B.V. en een ontwikkelaar om de mogelijkheden te verkennen voor het ontwikkelen van een locatie in Bergen op Zoom, thans eigendom van Philip Morris Investments B.V., voor bedrijfsmatige activiteiten. Philip Morris Investments B.V. wil de locatie niet voor eigen activiteiten gebruiken maar in de markt zetten.

De ontwikkelaar heeft aangegeven wat de mogelijke plannen zijn met het perceel. Tijdens het oriënterende gesprek is vanuit de zijde van de gemeente aangegeven wat nodig is om te komen tot besluitvorming. Hierbij is gesproken over de benodigde planologische procedures en de rol van de provincie, kostenverhaal, infrastructurele consequenties, stikstof, duurzaamheid, werkgelegenheid en over de relatie met andere ontwikkelingen binnen de gemeente. Afgesproken is dat door de betreffende ontwikkelaar een principeverzoek wordt ingediend en dat naar aanleiding hiervan verdere afstemming binnen de gemeente en met de provincie plaatsvindt.

Gespreksverslag 28 september 2022

Op woensdag 28 september 2022 heeft een oriënterend gesprek plaatsgevonden tussen vertegenwoordigers van de gemeente Bergen op Zoom en Philip Morris Investments BV om de planologische mogelijkheden te identificeren voor mogelijke alternatieve energievoorzieningen en verduurzamingsinitiatieven op de locatie in Bergen op Zoom en dit voor te leggen aan de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant voor het proces van vergunningen.

Gespreksverslag 14 november 2022

Op maandag 14 november jl. heeft wethouder Economie van de gemeente Bergen op Zoom, met een kleine delegatie, de fabriek van Philip Morris Investments BV bezocht.

Tijdens het bezoek is met de wethouder van gedachte gewisseld over de verduurzamingsinitiatieven die Philip Morris Investment wil ontplooien op de productiefaciliteit in Bergen op Zoom.